會議公司在會議活動中的作用是相當巨大的，這一點勿容置否！會議公司以其專業的會議策劃能力、資源整合能力和服務意識，成為會議公司的承辦方并且成為必不可少的環節！可能有一部分企業在舉辦會議時想著自己公司的人手足夠，自己張羅一下，買些會議用品等便可以了，其實不然！會議活動是個相當專業的工作，企業自己來承辦的會議有很大的程度的缺陷！并且所產生的費用或許也不便宜！會議公司擁有自有的會議用品和設備，在這一點會比企業自己去零散的采購性價比要高，同時會議擁有專業的會議策劃、設計制作、施工搭建、會議演出等人才，相比企業來說有相當大的優勢！
上面提到了選擇會議公司比自己承辦會議的好處，相對于大會議不言而喻，相當大部分企業都會明白，而對于小會議，麻雀雖小五臟俱全，所以企業不要以為小會議就能自己承辦了，選擇專業的會議公司是有相當大的作用的，會議公司在會議中充分著會議策劃、會議視覺設計、會議場地布置、會議服務、會議接待、會議執行、會議資源整合等多方面的角色！首先說會議策劃和設計，這是一會議活動的外腦，會議公司往往能夠跳出企業自身的圈子，站在會議行業來創意，能獲得不同的效果，其次會場布置，一些搭建、施工等工程，相對于非專業人士來說是比較困難的，最后會議的服務、接待及資源整合等，都是非會議公司而不能做好的！
