(1). 舉辦培訓活動的最佳環境，是能提供專門工作人員和專門設施的成人教育場所（公司的專業培訓中心或旅游勝地的培訓點）。
(2). 研究和開發會議需要有利于沉思默想、靈感涌現的環境（培訓中心或其他寧靜場所最為適合）。
(3). 學會、年會的地點選擇一般根據會員的意見來定（一般選在當前最受歡迎的城市，能提供會議服務的酒店）。
(4). 重大的獎勵和表彰型會議一定要有檔次、引人入勝，會議的目的是對杰出表現予以獎勵。
(5). 對于交易會和新產品展示會，需要選擇有展廳的場所，還要求到達會場所在城市的交通必須便利。
