(1). 相同之處：住宿費、餐飲費、商務考察費用（如果有考察計劃的話）。
(2). 不同之處：展覽場地租賃、展覽布置、展品運輸與倉儲、小型新聞發布會或者酒會。如果展覽在固定的展覽場地進行，那么展覽場地的租賃預算通常按展位計算。國際標準展位面積通常為3mX3m，隔斷高度在2.3m至2.5m之間。標配設施有射燈、椅子、資料桌、電源。展館業主通常有展布支架、視聽設備、多媒體設備、裝飾用品、小型搬運工具等設備可供租賃。如果是在其他公共場所舉辦展覽(譬如市政廣場或者體育場所等)，那么場地租賃的預算就很難預測了。通常是面議或按日計算，價格與場地人流集中度及展覽時間（是否重要假日等）有關。
